尊敬的XX先生/女士：
根據(jù)我公司與貴公司簽訂的合同《XXX合同》，我公司作為甲方需要您提供一定金額的履約保證金。為確保本次合作的順利進行，特向貴公司提出以下要求：
保證金金額：保證金金額為XXX（大寫）。
交付時間：請于合同簽訂之日起X天內(nèi)將保證金匯入以下賬戶：
收款人：XX公司
開戶行：XXX銀行
賬號：XXXXXXXXXXXX
保證金用途：該保證金將作為貴公司在履行合同過程中的違約責任履行保證。
保證金扣除及退還：如果貴公司按照合同規(guī)定履行義務(wù)，并經(jīng)雙方共同確認驗收通過后，保證金將根據(jù)約定按%s比例從尾款中扣除。
若貴公司未能完全履行合同義務(wù)或發(fā)生違約行為，我公司將有權(quán)利將保證金相應(yīng)扣除，并用于進行賠償或彌補損失。
如未發(fā)生違約行為，我公司將在合同終止后X個工作日內(nèi)將保證金全額無息退還至貴公司指定的賬戶。
附條件：1. 貴公司需提供真實且有效的匯款憑證；2. 貴公司需提供本保證金擔保函簽署人身份證明文件。
希望貴公司能夠理解并配合上述要求，確保本次合作順利進行。特此函告，請按照要求及時處理。
祝商祺！
XX公司
